Ceza İnfaz Kurumlarına karşılanan reçeteler için sıra ve limit takibi CETAS uygulamasına dahil edilmiştir. Farmainbox bildirimi yapılmadan reçete girişiniz tamamlandıktan sonra eczane otomasyonu ekranınızdan icmal işlemlerini yapmalısınız. Odamız tarafından icmal onaylandıktan sonra CETAS Faturasını oluşturabilirsiniz.

Reçete Giriş İşlemleri

Ceza İnfaz Kurumları için belirlenen limitler sistem tarafından takip edilmektedir. Eczanenizin reçete karşılama sırası geldiğinde; giriş ekranı açılır ve limiti doldurduğunuzda kapanır, sıradaki eczanenin karşılaması aktifleştirilir. 

Reçete girişinde sıradaki eczanenin bilgilerini, Ceza İnfaz Kurumuna tanımlanan limit tutarını, girilen reçetelerin toplam tutarını ve limitinizin tamamlanması için ne kadar kalan tutarınızın olduğunu ekranda görüntüleyebilirsiniz. Her reçete girişinizde tutarınız güncellenecektir. 

CETAS sıralı dağıtım kapsamında olan Ceza İnfaz Kurumlarına reçete girişi yapılırken Farmainbox’a bildirim yapmanıza gerek yoktur.

Limitiniz dolduktan ve sıranız geçtikten sonra eğer düzeltme yapmak için reçete silerseniz; reçeteyi tekrar kaydetmek için Odamız ile irtibata geçmelisiniz.

İcmal İşlemleri

Reçete giriş işlemleri tamamlandıktan sonra icmal oluşturma işlemleri yapılmalıdır.

İki tarih aralığındaki reçeteler listelenir ve isteğe göre 2 şekilde icmal listesi oluşturabilir; 

1_Manuel İcmal Kaydet,

2_ İcmal Oluştur ve Otomatik Fatura Kaydet

1_Manuel İcmal Kaydet Seçeneğinde;

Manuel İcmal Kaydet seçeneği ile icmal oluşturulur. Oluşturulan icmal listesi, Odamız ekranına yansır ve Odamız tarafından İcmal Onay/Red işlemi yapılır.

Eczane otomasyonu ekranındaki İcmal Sorgulama menüsünden oluşturduğunuz icmallerin listesini görüntüleyebilir ve Odamız tarafından kontrolü yapılan onay durumunu görüntüleyebilirsiniz. 

Eczacı odası tarafından icmaliniz onaylandığında; Bilgi Sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinize İcmal Onay Bildirimi gönderilmektedir. 

Hem gelen e-postadan hem de eczane otomasyonu ekranınızdan icmalin onaylandığını görüntüledikten sonra Ceza İnfaz Kurumuna CETAS Fatura isteğini oluşturmalısınız. İcmal Sorgulama ekranından onaylanan icmal seçilir ve Oluştur yapılır. 

Artık CETAS Faturası oluşturulmuştur ve Fatura Sorgulama menüsünde görüntülenir. 

2_İcmal-Fatura Kaydet Seçeneğinde;

İcmal-Fatura Kaydet seçildiğinde öncelikle İcmal oluşturulur ve Odamız tarafından icmal onaylandığında sistem tarafından Ceza İnfaz Kurumuna CETAS Fatura isteğiniz oluşturulur.

İcmal-Fatura Kaydet seçimi yaptığınızda oluşturulan icmal, Odamızın ekranına yansır ve İcmal Sorgulama menüsünden icmalinizi görüntüleyebilirsiniz. Oda tarafından icmal onaylandığında Eczacı Bilgi Sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinize Onay Bildirimi gönderilir. 

İcmaliniz onaylandığında sistem tarafından otomatik CETAS faturanız oluşturulduğu için artık İcmal Sorgulama menüsünde değil Fatura menüsünden görüntülenir.

CETAS Fatura İşlemleri

İcmal listesi Odamız tarafından onaylandıktan sonra mevcutta olan CETAS Fatura işlemine geçiş yapılır.

Eczane otomasyonu ekranınızdaki Fatura Sorgulama menüsünden, oluşturulan CETAS faturalarını görüntüleyebilirsiniz. faturaları ambar memurunun ekranına yansır ve 4 iş günü içerisinde onay/red işlemi yapılır.

CETAS Faturanız kurum tarafından (ambar memuru) onaylandığında Eczacı Bilgi Sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinize Fatura Onay bildirimi gönderilecektir. İcmal postasından sonra postası geldikten mali elektronik faturanızı oluşturabilirsiniz. 

Limit ve sıra işlemleri için her hangi bir çıktı alınmaz. Oda tarafından onaylanan icmal bilgileri, ambar memurunun ekranına yansır ve Ceza İnfaz Kurumu tarafından gerekli durumlarda icmal dökümlerinin çıktısı alınır. Ceza İnfaz Kurumuna mali elektronik fatura dökümünü ve kağıtreçeteleri teslim etmeniz yeterlidir.

NOT: Meslektaşlarımızın reçete karşılamaya başladıkları zaman, sisteme eş zamanlı olarak reçetelerini girmeleri limit işleminin takip edilebilmesi adına son derece önem arz etmektedir.

Meslektaşlarımızın reçete dozlarını girerken dikkatli olması önem arz etmektedir.

CETAS işlemleri ile ilgili 0312 409 81 85 no’lu telefondan ve cetas@teb.org.tr adresinden daha detaylı bilgi alabilirsiniz. 

Konya Eczacı Odası